图解如何利用ACCESS把查询数据导出到Excel进行数据分析
sinye56 2024-10-12 10:13 3 浏览 0 评论
之前文章写道ACCESS可以连接上oracle数据库,那么如何利用ACCESS简单开发工具,将数据导出Excel,我想这方法给不会编程的工作者提供很大方便。ACCESS估计很少人利用上,毕竟现在很多开发工具都很强大,但是ACCESS有它的特点,深受普通用户学习制作。
那么如何将数据查询出来并导出Excel进行数据分析呢?本次给大家介绍ACCESS自带强大宏来实现。
方法和步骤:
一、打开已经建好的查询或者窗体的ACCESS程序,对于如何创建,自己摸索即可,不需什么开发代码。
操作:点击宏--新建宏--弹出框--选择outputto操作。
outputto:将指定数据库对象中的数据输出成Microsoft office excel、超文本、文本、html或快照格式的操作。
二、对象类型,你可以选择表或查询等多种类型。意思是你导出数据的来源是什么,选择好类型就可以寻找你这个类型哪个对象。再最后你设置好你输出格式是什么。
例:对象类型是查询;对象名称是查询1;输出格式是excel;输出文件你可以命名你想要名称。
自动启动是否设置好之后,命名下宏,以便你调用时候可以知道这宏的用途。如下图操作:
三、建立宏,我们可以在窗体里面调用宏。
在窗体建立命令按钮,拉进窗体之后就会弹出对话框,选择运行杂项--运行宏--下一步--选择你刚才建立好的宏--下一步直到对话框关闭。运行窗体就可以看到效果了。
注意事项
1.access宏功能有很多命令操作,可以实现不错功能。若想制作更加好,可以学下编程语言;
2.制作查询若改变之后必须要重新选择查询建立宏。
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